Art. 1

L’uso delle sale di Villa Nobel può essere concesso per incontri, convegni, seminari, di carattere economico, scientifico, tecnico e culturale, promossi da Associazioni di Categoria, Ordini Professionali, Enti Pubblici, Società e privati.

                                                               Art. 2

Le domande di utilizzo (v. modello allegato) dovranno indicare:

La denominazione, la sede, la partita iva o codice fiscale ed il legale rappresentante (se esistente) del Richiedente, come da modello allegato alle presenti disposizioni;

• La dichiarazione, anche presunta, del numero di partecipanti all’iniziativa;
• La persona responsabile della presa in consegna e della restituzione dei locali in nome e per conto del Richiedente.

Prima dello svolgimento dell’iniziativa un incaricato dell’Amministrazione Provinciale e il rappresentante del Richiedente visiteranno i locali dati in uso al fine di accertarne la perfetta integrità e funzionalità.

L’Amministrazione si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di richiedere idonea cauzione preventiva, che verrà restituita al Richiedente al termine dello svolgimento dell’iniziativa, una volta verificato lo stato dei locali.

Ad incontri ultimati si provvederà, in contradditorio con il soggetto responsabile, al controllo dei locali utilizzati al fine di verificarne le condizioni.

In caso di danni, verrà redatto apposito verbale con conseguente quantificazione dell’importo dovuto all’Amministrazione Provinciale.

                                                                Art. 3

Le richieste dovranno pervenire all’Amministrazione Provinciale almeno 2 mesi prima dell’utilizzo dei locali. La deroga a tale termine, debitamente giustificata, potrà essere richiesta ed eventualmente concessa ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione Provinciale.

                                                               Art. 4

Non è consentita l’affissione di cartelli o striscioni sui muri e sui rivestimenti dei locali interessati, eventuali manifesti potranno essere esposti all’interno delle sale interessate o all’esterno mediante gli appositi tabelloni.

                                                               Art. 5

Il concessionario dovrà corrispondere anticipatamente una tariffa giornaliera pari ad Euro 500,00 (cinquecento/00) oltre IVA al 20%. I locali possono essere concessi anche per mezza giornata (i locali dovranno essere lasciati liberi entro le ore 13.00), in tal caso la tariffa giornaliera verrà dimezzata. Qualora, per uno stesso evento, l’uso dei locali venga richiesto per più di tre giorni consecutivi, alla tariffa giornaliera potrà essere applicata dal Dirigente competente una riduzione fino ad un massimo del 20% dell’importo totale dovuto.L’uso delle sale dovrà essere compatibile con gli orari stabiliti dall’Amministrazione Provinciale (indicativamente dalle ore 8.00 alle ore 20.00). In caso contrario saranno applicate maggiorazioni alla tariffa che tenga conto della necessità della custodia, in ragione di Euro 50,00 (cinquanta/00) perogni ora di occupazione oltre il normale orario stabilito.

                                                               Art. 6

Può essere applicata, a valutazione della Giunta Provinciale, una riduzione fino al 50% delle tariffe sopra riportate, per iniziative di evidente e riconosciuto interesse pubblico, promosse da soggetti avente sede nella Provincia di Imperia.

                                                               Art. 7

Particolari condizioni o totali esenzioni potranno essere accordate, dalla Giunta Provinciale, ai Comuni della Provincia di Imperia nonché agli Enti ed Associazioni in luogo di contribuzioni o compartecipazioni della Provincia in occasione di convegni, congressi, corsi, seminari, mostre ed altre iniziative ritenute particolarmente meritorie.

Per le richieste d’uso avanzate dalla Fondazione CARIGE, la Villa Nobel dovrà essere concessa a titolo completamente gratuito.

                                                               Art. 8

In caso necessiti l’utilizzo dei locali di Villa Nobel da parte della Provincia, quest’ultima avrà la precedenza su altre richieste a prescindere dal tipo di iniziativa.

                                                               Art. 9

Le presenti disposizioni entreranno in vigore a partire dal 1 gennaio 2005.